Contabilidad con IA: facturas por foto o WhatsApp
Sube una factura por foto, PDF o WhatsApp y la IA extrae los datos y clasifica el gasto. Así funciona el flujo completo paso a paso, con sus límites. Léelo.
Del papel a tu dashboard: el flujo completo
Registrar facturas a mano es lo que más tiempo roba a un autónomo o a una pyme pequeña: abrir el correo, teclear proveedor, base, IVA y fecha, decidir la categoría y no equivocarse. Con Syntra el recorrido es otro, y empieza donde estés: en la oficina, en la calle o en la caja de un proveedor.
Paso 1: envía la factura como te sea más cómodo
Puedes subir una foto, un PDF o una imagen desde el panel, o mandarla por WhatsApp al número de Syntra. La vía de WhatsApp es la más práctica cuando estás fuera: haces la foto del ticket o de la factura y la envías, sin abrir ninguna aplicación ni sentarte delante del ordenador.
Paso 2: la IA lee el documento
No se limita a copiar texto. El modelo interpreta la estructura de la factura (cabecera, líneas de detalle, totales) y extrae los campos que importan:
Después comprueba que las cuentas cuadran (base más impuesto igual al total) y que la fecha es válida. Cada extracción incluye un índice de confianza: si el documento es de mala calidad (foto borrosa, papel arrugado, tinta desvaída), lo verás reflejado y sabrás cuándo conviene revisar el dato a mano.
Paso 3: el gasto se clasifica solo
Cada factura se asigna a una categoría: Software, Marketing, Inmueble, Servicios, Operativo, Suministros, Seguros, Personal, Impuestos u Otro. Así una factura deja de ser solo un importe y pasa a ser información con la que trabajar:
Si la categoría no es la correcta, la cambias desde la página del documento con un clic.
Paso 4: tu cuenta de resultados, al día
Con las facturas clasificadas, el panel calcula ingresos, gastos por categoría y márgenes de forma automática. Si quieres entender cada línea, tienes una guía en cómo leer tu cuenta de resultados.
Preguntar por WhatsApp
El mismo canal sirve para consultar datos: por ejemplo cuánto has gastado este mes en software o si tienes facturas vencidas. La respuesta sale de los datos de tu cuenta.
Lo que la IA no sustituye
La extracción automática ahorra tecleo, pero no reemplaza el criterio fiscal: qué gastos son deducibles, qué retención aplicar o cómo tratar una operación especial sigue siendo cosa tuya o de tu gestor. Puedes repasarlo en nuestra guía de gastos deducibles para autónomos.
Sigue leyendo
💡 Envía tu primera factura por foto o WhatsApp y comprueba el resultado tú mismo.
Prueba gratis →Sin tarjeta · 10 documentos gratis
Preguntas frecuentes
¿Qué datos extrae Syntra de una factura?
Proveedor o cliente, número de factura, fechas de emisión y vencimiento, base imponible, tipo e importe de IVA o IGIC y total, además de una categoría de gasto sugerida.
¿Puedo enviar facturas por WhatsApp?
Sí. Haces una foto de la factura o del ticket y la envías al número de Syntra; los datos aparecen en tu panel una vez procesados.
¿Qué pasa si la lectura no es correcta?
Cada extracción incluye un índice de confianza. Si un documento es de mala calidad puede fallar, y en ese caso puedes editar cualquier campo y la categoría desde la página del documento.
¿Sustituye a mi gestor?
No. La IA ahorra la introducción manual de datos, pero las decisiones fiscales (qué es deducible, qué retención aplicar) siguen siendo tuyas o de tu gestor.