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Finanzas

Precio hora autónomo 2026: fórmula paso a paso

29 June 2026·6 min de lectura·Syntra Blog

Muchos autónomos cobran menos de lo que necesitan porque calculan mal su tarifa. Aquí tienes la fórmula para fijar tu precio hora sin quedarte corto.

Por qué la mayoría de autónomos cobra de menos

Cuando empiezas como autónomo, la tentación es mirar lo que cobra la competencia y poner un precio parecido. El problema: no sabes si tu competidor gana dinero o está trabajando gratis para sobrevivir.

El precio hora correcto parte de tus costes reales, no del mercado.

La fórmula base

Precio hora = (Costes anuales + Salario deseado) ÷ Horas facturables anuales

Parece sencillo, pero hay tres errores habituales que lo hacen fallar.

Paso 1 — Calcula tus costes fijos anuales

Suma todo lo que pagas aunque no factures nada:

CosteEjemplo anual
Cuota de autónomo (sistema 2026)€4.560
Gestoría / asesoría€1.200
Seguro de responsabilidad civil€480
Software y herramientas€600
Teléfono y conectividad€720
Formación y cursos€500
Total base€8.060

¿Tienes local u oficina? Si no trabajas desde casa, añade el coste de coworking o alquiler: cuyo precio varía mucho según la ciudad y el tipo de espacio (puesto compartido u oficina privada). Ese coste hay que sumarlo al total anual.

Paso 2 — Define tu salario neto deseado

¿Cuánto quieres llevarte a casa al mes? No confundas facturación con salario. Si quieres €2.500 netos al mes, necesitas facturar bastante más.

Regla práctica: multiplica tu salario neto deseado por 1,35–1,45 para cubrir IRPF, IVA y contingencias. Si quieres €2.500 netos, necesitas generar ~€3.400 brutos/mes, es decir €40.800 brutos al año.

Paso 3 — Calcula tus horas facturables reales

Aquí está el error más común: contar todas las horas como facturables.

Un autónomo trabaja ~220 días al año. Pero:

  • Vacaciones y festivos: −25 días
  • Baja por enfermedad (media): −5 días
  • Tareas no facturables (correos, presupuestos, administración, formación): −30% del tiempo
  • Horas facturables reales: 190 días × 6 horas/día = 1.140 horas facturables

    La fórmula completa con ejemplo práctico

    Supongamos un diseñador gráfico freelance en Madrid:

  • Costes fijos anuales (sin local, trabaja desde casa): €8.060
  • Salario bruto deseado: €40.800
  • Total necesario: €48.860
  • Horas facturables: 1.140
  • Precio hora mínimo = €48.860 ÷ 1.140 = €42,9/hora

    Si cobra €30/hora, está perdiendo €13 en cada hora trabajada sin saberlo.

    Añade el margen de beneficio

    El cálculo anterior solo cubre costes. Para crecer, invertir, o tener un colchón, añade un margen de beneficio del 15–25%:

    €42,9 × 1,20 = €51/hora

    Redondeado a €55–60/hora, ese es el precio hora mínimo sostenible para este ejemplo.

    Cómo ajustar por sector

    Las tarifas varían mucho según el sector, la especialidad y la experiencia, y no hay una cifra válida para todos. Contrasta el precio hora que has calculado con tres o cuatro presupuestos o anuncios reales de tu mercado. Si tu cálculo queda muy por debajo de lo que cobra la competencia directa, revisa si estás subestimando tu salario o sobreestimando tus horas facturables. Si queda muy por encima, tendrás que justificarlo con especialización o calidad.

    Precio hora vs precio por proyecto

    Para proyectos largos, muchos autónomos prefieren precio cerrado. La fórmula es:

    Precio proyecto = Horas estimadas × Precio hora × 1,15 (buffer imprevistos)

    El buffer del 15% es fundamental: los proyectos siempre duran más de lo estimado.

    Cómo Syntra te ayuda a controlar tu tarifa

    Syntra registra automáticamente todos tus gastos y te muestra en tiempo real cuánto estás ganando (o perdiendo) por proyecto. Al conectar facturas de proveedores, herramientas y costes fijos, tienes siempre el cálculo actualizado sin hacer hojas de Excel.

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  • Calculadora de costes: el precio real de tu venta
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  • Coste real de una reparación: un ejemplo
  • Fuentes

  • Seguridad Social — Cotización de trabajadores autónomos
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