Tus proyectos cuestan más de lo que presupuestaste. Aquí está la razón.
Para diseñadores, consultores y freelancers: las herramientas suben de precio, los subcontratados cobran más. Si no actualizas tus costes por proyecto, cada presupuesto nuevo sale más barato de lo que debería.
Adobe Creative Cloud: de €60/mes a €89/mes (un 48% más en dos años). Figma: introdujo planes de pago donde antes era gratis. Las plataformas de gestión de proyectos, de hosting, de email marketing — todas han subido precios.
¿Has actualizado el coste de tus proyectos para reflejar estas subidas?
Si eres diseñador, consultor, desarrollador web, fotógrafo o cualquier tipo de freelance, tus "materiales" son las herramientas y los servicios que usas para entregar tu trabajo. Y sus precios llevan años subiendo.
El coste oculto de los proyectos de servicio
Cuando un artesano o un restaurante calcula costes, piensa en materiales físicos. Cuando un profesional de servicios calcula costes, suele pensar solo en su tiempo.
El problema es que detrás de cada proyecto hay una serie de costes reales que raramente se incluyen en el presupuesto:
| Recurso | Coste mensual real | Imputación por proyecto |
|---|---|---|
| Adobe CC | €89/mes | €4-8 por proyecto |
| Hosting del cliente | €15/mes | €15 si es un proyecto |
| Stock de imágenes | €29/mes | €2-5 por proyecto |
| Herramienta de gestión | €25/mes | €1-3 por proyecto |
| Subcontratado (copy, dev) | Variable | 100% al proyecto |
Un diseñador que hace 8 proyectos al mes y no imputa el coste de herramientas está regalando €15-25 por proyecto. Al año son €1.440-2.400 de costes no facturados.
El subcontratado que subió sus tarifas
Este es el caso más frecuente. Trabajas con un copywriter, un desarrollador, un fotógrafo. Lleváis años colaborando y tienes su tarifa "memorizada". Pero lleva dos años sin actualizarla y el año pasado subió un 15%.
Tú sigues presupuestando los proyectos con la tarifa antigua. La diferencia la absorbes tú.
Cómo Syntra registra tus costes de proyecto
Cuando recibes una factura de subcontratado o el recibo de una suscripción profesional, la subes a Syntra. La IA la categoriza y guarda el precio actualizado.
La próxima vez que presupuestas un proyecto y añades "copywriting" o "Adobe CC" a los costes, el precio que aparece es el real, el de la última factura. No el que tenías memorizado de hace tres años.
El presupuesto que mandas al cliente refleja lo que realmente te va a costar ese trabajo.
La regla de los proyectos rentables
Un proyecto es rentable cuando el precio que cobras cubre: tu tiempo al precio hora correcto + todos los costes directos (herramientas, subcontratados, desplazamientos) + una parte proporcional de tus costes fijos.
Si alguno de esos tres elementos está calculado con datos viejos, el margen que crees tener no existe.
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